個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

ダイオーミウラ株式会社は、大ロット印刷から特殊印刷、web、システム、デザインまで幅広い要望にお応えできる総合印刷メーカーです。お客様のコミュニケーションに関わる課題解決をサポートするため、さまざまな企画とお預かりした個人情報を使った製品やサービスを提供しております。
当社事業活動において、個人情報保護は最優先事項の一つとして位置づけており、保有している全ての個人情報を保護することが重要な社会的責務と考えております。
全従業員が遵守すべき行動指針として、本個人情報保護方針を定め、個人情報を適正に取り扱い、保護と管理に努めてまいります。

1.利用及び提供に関する事項
 個人情報の利用目的を特定し、公正かつ適切な取得・利用および提供を行います。
 利用目的の達成に必要な範囲を超えた、個人情報の取り扱いを防止するため、具体的措置を講じます。
 取得した個人情報について、本人から開示・訂正・削除の要求があった場合にはこれに応じます。

2.安全対策に関する事項
 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に必要な安全管理対策を講じ及び是正措置を行います。

3.苦情及び相談に関する事項
 本人より当社の個人情報保護に関する苦情及び相談を受けた場合は、適切かつ迅速な対応を実施します。

4.法令、規範に関する事項
 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。

5.マネジメントシステムに関する事項
 「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した社内規程の策定、体制を構築し、
 適切な運用を行い、継続的な改善に努めます。
 本方針は、当社内に掲示し、役員を含む全従業者に周知させ、従業者各自の教育、啓発に努め、個人情報保護
 意識の高揚を図ります。

制定日 2007年11月1日
最終改訂日 2022年4月1日
ダイオーミウラ株式会社
代表取締役 松岡 正樹

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、以下に定める目的に必要な範囲内で利用します。当社は以下に定める目的以外に、お客様の個人情報を利用することはありません。
1) お客様から当社HPへのお問い合わせに関する個人情報
 ・当社へのお問い合わせや資料等のご請求への対応
 ・当社および第三者の商品・サービスの案内やサポート情報の提供
 ・マーケティングデータの調査、統計、分析および結果の当社商品・サービスへの反映
 ・当社の製品・サービスのご案内や当社が独自に発信する情報(ブログ記事、ホワイトペーパー)のご紹介、
  セミナー、イベント、展示会の開催や出展情報の提供
2) 当社が運営するECサイトへのお客様の登録情報
 ・ECサイト内の受発注管理
 ・マーケティングデータの調査、統計、分析および結果の当社商品・サービスへの反映
 ・当社の製品・サービスのご案内や当社が独自に発信する情報(ブログ記事、ホワイトペーパー)のご紹介、
  セミナー、イベント、展示会の開催や出展情報の提供
3) 当社従業員に関する個人情報
 ・従業者、退職者の人事管理、労務管理
4) 当社への採用応募者に関する個人情報
 ・採用業務管理
5) 情報コミュニケーション事業等の受託業務で取得する個人情報
 ・印刷、発送等の受託業務および関連する付帯業務

2.個人情報に関する安全管理措置について
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し、以下の措置を講じて安全対策に努めます。
1)基本方針の策定
 個人情報・個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針の策定」、「関係法令・ガイドライン等の
 遵守」、「相談窓口の公開」を行っています。
2)個人データの取扱いに係る規律の整備
 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた規程を策定し、従業者に周知して
 います。
3)組織的安全管理措置
 個人データの取扱いに関する責任者の設置、個人データを 取り扱う従業員及び取扱う個人データの範囲の明確化、
 個人情報に関する法令及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備し、
 個人情報の安全管理対策を実施しています。
4)人的完全管理措置
 個人データについての秘密保持及び取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に社内教育・研修を実施
 しています。
5)物理的安全管理措置
 IDカード等による従業の入退室管理を実施しています。また、個人データを取り扱う情報通信機器、電子媒体、
 書類等の盗難または紛失等を防止するため、キャビネットや書庫は施錠管理しています。
6)技術的安全管理措置
 セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。また、情報通信機器やファイル等にはID・
 パスワードを使用し、アクセス制限するとともに、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する
 システムを導入しています。
7)外的環境の把握
 国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。

3.個人情報の提供
当社が取得した個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示などをすることはありません。
1) 法令などに基づく場合。
2) ご本人の事前の承認、同意を得た場合。
3) ご本人及び第三者の生命、身体、財産など公共の利益またはお客様の利益のため必要であると判断した場合。
4) 当社が合併、分社化、事業譲渡により事業が継承され個人情報を引き継ぐ場合。

4.個人情報の委託について
当社が、個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。

5.保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者提供の停止、及び第三者提供記録の開示について
1) ご本人、またはご本人が認めた代理人のお申し出により、保有個人データおよび第三者提供記録の開示等の請求等
 に応じます。ただし、下記のいずれかに該当する場合は開示できません。
 ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
 ・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
  当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
 ・業務委託等によって一時的に取得している個人情報であって、当社に開示等を行う権利がない場合
2) 開示した個人情報に誤りがあった場合は、速やかに訂正を行ないます。
3) ご本人、またはご本人が認めた代理人より、個人情報の利用停止等(利用の停止、消去又は第三者提供の停止)の
 お申し出があった場合は、速やかに利用の停止、消去又は第三者提供を停止いたします。但し、当社の業務の適正
 な運用上最低限必要な情報は消去できません。
4) 開示請求にあたり、手数料として別途実費を請求させていただく場合があります。
5) 開示請求にあたり、ご本人を証明する公的な身分証明書(運転免許証・保険証・パスポート・住民票など)の写し
 が必要です。
※個人情報に関するご相談・開示などの手続きについては下記の窓口までお問い合わせください。

6 .当社Web サイトでのクッキー(Cookie)の使用について
当社Webサイトでは、利便性の向上やページ閲覧動向の調査、ログイン状態の確認等のため、クッキーを利用することがあります。クッキーとは、WebサーバーがWebサイトにアクセスしたブラウザ(サイト閲覧ソフト)に対して送信するデータ及びその技術のことです。クッキーを利用することで、表示内容の最適化やサイトの改善、ログイン状態の維持等のサイト閲覧の利便性向上を目的としています。
お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、当社はお客様のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、収集したページ閲覧動向と個人情報を紐付ける場合があります。お客様はブラウザの設定によりクッキーの送受信に関する設定を「クッキーを拒否する」などから選択することでクッキーの送受信を拒否することができます。また、コンピュータに保存されたクッキーをいつでも削除することができます。なお、クッキーを拒否する設定の選択もしくは削除した場合は、当社の提供する一部サービスや機能が正常に動作しない場合がございます。

7.GoogleAnalyticsについて
当社グループサイトでは、お客様に有用な情報を提供するために、Google Analyticsを利用し、利用状況の分析・解析を行う場合があります。 Google AnalyticsではCookieを利用して利用者の情報を収集します。収集される情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。 Google Analyticsの利用規約・プライバシーポリシーについては、Google Analyticsのホームページでご確認ください。
 ・Google Analytics https://policies.google.com/terms
 ・Google プライバシーポリシー https://policies.google.com/privacy

8.仮名加工情報について
当社は、仮名加工情報(他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報をいう。)を利用する場合には、個人情報に関する法令を遵守し、適切な手続きに従って仮名加工情報を作成します。また、仮名加工情報を作成したとき、又は仮名加工情報及び当該仮名加工情報に係る削除情報等(仮名加工情報の作成に用いられた個人情報から削除された記述等、個人識別符号、加工方法に関する情報をいう。)を取得したときは、個人情報に関する法令の定めに従い、適切な安全管理措置を講じます。

9.匿名加工情報について
当社は、匿名加工情報(特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたものをいう。)を利用する場合には、個人情報に関する法令を遵守し、適切な手続きに従って匿名加工情報を作成します。また、個人情報に準じて、適切な安全管理措置や委託先の監督のための措置を講じます。匿名加工情報を第三者に提供したり、第三者から匿名加工情報の提供を受けたりする場合も、個人情報に関する法令を遵守し、適切な手続きに従って実施します。
当社は、お客様に関する情報を、仮名加工情報、匿名加工情報又は統計情報として利用する場合には、取得の際の利用目的に限らず様々な目的で利用したり、その他個人情報保護法で認められた利用方法において利用することがあります。統計情報については、公表することもあります。

■個人情報取扱い事業者について
 名称:ダイオーミウラ株式会社
 住所:東京都豊島区北大塚1-14-3 大塚淺見ビルディング
 代表者の氏名:松岡 正樹

■個人情報保護管理者
 執行役員総務部長 平 雅之
 連絡先:03-5980-1800

■個人情報に関するお問い合わせ窓口
ダイオーミウラ株式会社
 総務部総務課 個人情報保護事務局
 TEL:03-5980-1800 FAX:03-5980-1809
 https://www.dmps.co.jp/


※プライバシーマーク制度とは
日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を、第三者機関である財団法人日本情報処理開発協会が評価認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

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